行事企画スケジュール
●「高校生ボランティアスクールin OSAKA」トップに戻る●国土庁が実施する本年度の「防災とボランティア週間」行事について、大阪府等と共催で開催することを7月上旬に決定し、具体的な行事内容等に関する検討は9月上旬から開始した。行事実施までの主な日程は以下の通りである。
「防災とボランティア週間行事」実施までの作業日程
スクール関係 シンポジウム関係 その他(週間告知用ポスター関係
- 平成10年 6月下旬
- 行事実施等に関する大阪府等との調整
- 9月上旬
- 行事内容に関する検討開始
- 10月上旬
- 会場候補選定
基調講演者候補選定- 10月14日
- 第1回主催者会議(行事の全体方針等決定)
- 10月下旬
- 高校生募集用チラシ作成開始
- パネリスト候補選定
参加者募集用
チラシ作成開始- ポスターモデルの選定
- 11月上旬
- 指導者、行事実施会場候補選定
- ポスター用写真撮影
- 11月19日
- 第2回主催者会議(開催要領、行事の詳細等決定)
- 11月下旬
- 高校生募集用チラシ完成
各主催者から関係機関へ配布- 参加者募集用チラシ完成・配布
基調講演者、パネリストからの発言内容の聴取、調整- 12月中旬
- ポスター完成
全国の関係機関に配布- 12月18日
- 募集締め切り(応募者375名)、選考作業
- 12月22日
- 参加者決定、参加者へ電話連絡
- 12月27日
- 高須町住宅における広報の実施(ポスターの掲示及び戸別にチラシを配布)
- 12月28日
- 参加者宛文書送付(参加通知、事前アンケート及び事務手続きに関するもの)
- 平成11年 1月12日
- 最終打ち合わせ(主催者、指導者、地元ボランティア、高須町住宅自治会等)
- 1月14日
- 事前準備、前泊者受付
- 1月15日
- 行事実施
- 事前準備、報告内容の打ち合わせ、スクール報告用ビデオテープの編集等
- 1月16日
- 行事実施
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