行事企画スケジュール
国土庁が実施する本年度の「防災とボランティア週間」行事について、大阪府等と共催で開催することを７月上旬に決定し、具体的な行事内容等に関する検討は９月上旬から開始した。行事実施までの主な日程は以下の通りである。
「防災とボランティア週間行事」実施までの作業日程
スクール関係
シンポジウム関係
その他（週間告知用ポスター関係
平成10年
6月下旬
行事実施等に関する大阪府等との調整
9月上旬
行事内容に関する検討開始
10月上旬
会場候補選定
基調講演者候補選定
10月14日
第1回主催者会議（行事の全体方針等決定）
10月下旬
高校生募集用チラシ作成開始
パネリスト候補選定
参加者募集用
チラシ作成開始
ポスターモデルの選定
11月上旬
指導者、行事実施会場候補選定
ポスター用写真撮影
11月19日
第2回主催者会議（開催要領、行事の詳細等決定）
11月下旬
高校生募集用チラシ完成
各主催者から関係機関へ配布
参加者募集用チラシ完成・配布
基調講演者、パネリストからの発言内容の聴取、調整
12月中旬
ポスター完成
全国の関係機関に配布
12月18日
募集締め切り（応募者375名）、選考作業
12月22日
参加者決定、参加者へ電話連絡
12月27日
高須町住宅における広報の実施（ポスターの掲示及び戸別にチラシを配布）
12月28日
参加者宛文書送付（参加通知、事前アンケート及び事務手続きに関するもの）
平成11年
1月12日
最終打ち合わせ（主催者、指導者、地元ボランティア、高須町住宅自治会等）
1月14日
事前準備、前泊者受付
1月15日
行事実施
事前準備、
報告内容の打ち合わせ、
スクール報告用ビデオテープの編集等
1月16日
行事実施
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